Arrangören använder fliken Tävlingsadministration i Tävlingsdatabasen.
Med drop-lister och kalendrar skapas tävlingen med disciplin, status, tävlingsdatum, datum för sista anmälan, liksom datum för när anmälan räknas som efteranmäld. Meetingavgift och meddelande till ryttare går också att föra in i anmälan.

Ryttare har rätt att avanmäla utan kostnad fram till sista anmälningsdag, normalt fem dagar före tävlingsstart.

Fördelar

• Arrangören får en tydlig översikt över sina genomförda, aktuella och kommande tävlingar.
• Arrangören kan kostnadsfritt använda betalsystemet som garanterar att anmälan åtföljs av en inbetalning.
• Tävlingsdatabasen sparar tid på sekretariatet både före, under och efter tävling.
• Möjligheten att ta betalt direkt gör att tävlingsledningen slipper en omfattande registrering av alla förskottsbetalningar samt att en stor och riskfylld kontanthantering på tävlingsplatsen undviks.

En förutsättning för att Tävlingsdatabasen ska fungera är att både arrangör och ryttare använder den som tänkt. Det v ill säga att arrangören till exempel inte lägger upp anmälningsavgiften i databasen men sedan tar ut den på tävlingsplatsen. Då blir det obalans på ryttarnas konton.