Pengarna i Tävlingsdatabasen ligger i ett slutet system, ett klientmedelskonto där varje registerad arrangör och varje registrerad ryttare har en andel, ett konto. Varje konto har ett unikt OCR-nummer.

Ordet konto ska i det här fallet inte förväxlas med ett bankkonto. Tävlingsdatabasen är inte på något sätt en bank utan ett hjälpmedel för arrangörer att hantera ingående betalningar och matcha dem mot anmälningar som användare har gjort. Användarkonto/ryttarkonto innebär en säker, personlig inloggning i tävlingsdatabasen.
Ryttaren gör sina anmälningar i databasen och kan sedan, via sin vanliga bank genomföra betalning för anmälningar.

Juridiskt fungerar det på samma sätt som för andra företag med liknande tjänster. Tävlingsdatabasen håller under en kort tid betalningen från en kund till en annan. Inga pengar går in i verksamheten eller räknas som omsättning.

Till vad går 10-kronan?

Den 10-krona som tas ut per häst och tävling (oavsett antal starter under dagen eller meetinget) går till att administrera och betala systemet.
85 procent av dessa pengar går till finansiering och utveckling av systemet. Resterande 15 procent är bankens transaktionsavgifter.