Förslag till och beslut från förbundsstämman 2011

Vi vill fortsätta arbetet
Förbundsstyrelsen har påbörjat ett arbete som är omfattande och kräver tid. Vi har ett omfattande material som ligger till grund för kommande arbete och vi har startat en process i organisationen som vi vill ta vara på och driva vidare. Vi vill fortsätta enligt den tidsplan som angivits i remissen.
Idag finns ett stort engagemang, intresse, tankar och många förslag till lösningar som vi vill arbeta vidare med. Förbundsstyrelsen vill hålla igång den kraft som finns och gå vidare tillsammans med alla engageradeoch skapa den bästa organisationen för svensk ridsport!

Tidsplan för utredningen och utvecklingsarbetet av svensk ridsport
En tidsplan fanns angiven i remissen. Den tidsplanen önskar förbundsstyrelsen med viss modifiering fortsätta arbeta utifrån:
- Beslut om att gå vidare i processen kring organisationsförändring (maj 2011).
- Fortsatt utredningsarbete (juni 2011).
- Redovisning (förbundsstämman 2013).
- Fortsatt förändring därefter.

Handlingsplan för utredningen och utvecklingsarbetet av svensk ridsport Förbundsstyrelsen föreslår att fortsatta utredningsarbetet sker i enlighet med nedanstående handlingsplan:
- Arbeta enligt ovan föreslagna tidsplan
- I arbetet skall anslutna föreningar och distrikt involveras genom arbetsgrupper som speglar
organisationen idag.
- Fortsatt arbete ges medel i budget för kommande mandatperiod.
- Fortsatt arbete skall även kopplas till Svenska Ridsportförbundets fyra mål.

Arbetsområden för utredningen och utvecklingsarbetet av svensk ridsport
Klubbservice (kopplas till målen, Fler och Nöjdare medlemmar)
- Medlemsnytta
- Basutbud
- Ta fram basrutiner, nyckeltal rörande ekonomi och verksamhet, anställningsavtal,
befattningsbeskrivningar.
- Medlemsrekrytering/medlemsvård – Vilka vill vi attrahera och vad kan vi erbjuda dem?
- Nulägesanalys av föreningarna
- Medlemsprofiler
- Enskilda medlemmars behov
- Kompetensbehov i föreningarna, utifrån deras behov och förutsättningar
- Organisationens utformning, för att bäst motsvara de nuvarande och förväntade kraven
Geografisk struktur (kopplas till målet Ett förbund)
- Geografi
- (centralt anställd bemanning)
- Styrning/medel – uppföljning
- Dialog/kommunikationsformer
- Mötesplatser
- Ansvar och roller
- Organisationens utformning, för att bäst motsvara de nuvarande och förväntade kraven
- Faddrar från FS till respektive distrikt, ytterligare stöd?
- Central resurs på förbundskansliet
- Långtidsplan för ordförande- och konsulentträffar

Avgifter (kopplas till samtliga mål och ses som ett verktyg för att nå dem)
- Modeller
- Teknik/metod
- Regionala avgifter
- Finansiering av ridsportverksamhet på förbunds- distrikts, förenings-, och medlemsnivå.

Varje arbetsområde bildar en grupp som består av sex (6) personer plus en ledamot från FS som ledare för gruppens arbete. Gruppens arbete rapporteras löpande till utredningens styrgrupp samt till FS vid varje möte.
Till grupperna ges föreningarna möjlighet att nominera personer till arbetet. Nomineringen görs till FS styrgrupp.
Arbetsgrupperna har i uppgift att samla in material, underlag samt arbeta fram förslag till styrgruppen på förändringar, lösningar. FS förslag till förbundsstämman bygger på styrgruppens insamlade material och framlagda förslag.

Förbundsstyrelsen föreslår
att förbundsstämman beslutar att uppdra förbundsstyrelsen att arbeta vidare med inriktning enligt förbundsstyrelsens förslag

TILLÄGG TILL OVANSTÅENDE BESLUT
Vidare beslutade förbundsstämman om följande tillägg:

att styrgruppen ska ha följande sammansättning:
• 3 representanter från förbundsstyrelsen (förbundsstyrelsens ordförande samt två medlemmar att nomineras av förbundsstyrelsen)
• 3 representanter från distriktsordförande (nomineras av samtliga distriktsordförande gemensamt)
• 3 representanter från föreningar (nomineras av föreningarna)
• Styrgruppen skall Fastställas av förbundsstyrelsen
• Att förbundsstyrelsens ordförande är styrgruppens ordförande och sammankallande
• Att utredningarna skall beakta förbundets målsättning och ingående motioners förslag samt ridsportens mångfasetterade positiva effekter för både medlemmar och samhälle samt att den väsentliga samverkansmodell som finns mellan förening – distrikt – förbund förstärks och tydliggörs liksom att utbud av tjänster och stöd harmoniseras men anpassas till föreningarnas behov och förutsättningar
• Att centrala Ungdomssektionen med en plats skall ingå i styrgruppen
• Att fortsatt arbete ges medel i budget för kommande mandatperiod i sådan omfattning att en resurs kan avsättas alternativt köpas in, främst med inriktningen att föra ut dialogen till föreningarna.