Under sommaren har Svenska Ridsportförbundets föreningar uppmanats att nominera personer till de tre arbetsgrupper som ska ingå i det fortsatta arbetet med Organisations- och Avgiftsutredningen, Organisationsprojektet.

Förbundsstyrelsen har fastställt styrgruppen för Organisationsprojektet och de tre arbetsgrupperna; Föreningsservice, Struktur och samverkan samt Finansiering, kommer att börja sitt arbete under hösten.
Fortfarande finns möjlighet att nominera personer till arbetsgrupperna.

Svenska Ridsportförbundets föreningar kan inkomma med förslag på person/personer ni vill ska ingå i någon av arbetsgrupperna som ska arbeta med Organisationsprojektet.
Nominering ska innehålla namn på föreslagen person, vilken förening personen är medlem i, nuvarande eventuella uppdrag och en motivering till vad personen kan bidra med i arbetet med Organisationsprojektet, och kontaktuppgifter till den nominerade.
Personen i fråga ska vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.

Nomineringen ska åtföljas av namn, förening och kontaktuppgifter till den som gör nomineringen.
Skicka nomineringen med e-post till ridsport@ridsport.se  senast den 31 augusti 2011.

I organisationsutredningens arbetsgrupper ska finnas en mix av personlig kompetens och kunskap, med representanter både från föreningar med huvudsaklig inriktning på ridskola och föreningar som har tävling eller annan verksamhet som huvudsaklig inriktning samt med geografisk spridning över landet.

Arbetsgrupperna får direktiv från styrgruppen och kommer inom grupperna att vara ansvariga för dokumentation och återrapportering till styrgruppen.
Arbetet med organisationsprojektet är ett ideellt uppdrag.
Arbetsgruppernas sammansättning fastställs av styrgruppen för organisationsprojektet.

Arkiv
Brev till Svenska Ridsportförbundets föreningar 30 juni och påminnelse 26 juli
Vill ni vara med och skapa svensk ridsport framtid!

Nu är det dags att fortsätta arbetet med Organisations- och Avgiftsutredningen. I det här steget får förbundets föreningar vara med och påverka. I tre arbetsgrupper ska förbundets framtida organisation diskuteras och ett förslag ska läggas fram till förbundsstämman 2013.

Förbundsstämman i maj 2011 tog beslutet att arbetet med Organisations och Avgiftsutredningen ska fortsätta. Förbundsstyrelsens förslag fick ja bland annat med tillägget att representanter för föreningarna ska ingå i den styrgrupp som ska leda den fortsatta utredningen. Styrgruppen är nu fastställd.

Nu är det dags att ta nästa steg. Arbetsgrupperna som ska arbeta med organisationsutredningen framåt ska tillsättas.

I förbundsstyrelsens förslag finns tre arbetsområden för utredningen. Till varje arbetsområde ska en arbetsgrupp bildas.
I varje grupp ska sex personer plus en ledamot från förbundsstyrelsen ingå. Svenska Ridsportförbundets föreningar kan nominera ledamöter till arbetsgrupperna.

Se nedan för mer information om Organisationsutredningen, beslutet och arbetsgrupperna.

Ni ombeds att inkomma med förslag på person/personer ni vill ska ingå i någon av arbetsgrupperna som ska arbeta med organisationsutredningen.
Nominering ska innehålla namn på föreslagen person, vilken förening personen är medlem i, nuvarande eventuella uppdrag och en motivering till vad personen kan bidra med i arbetet med Organisationsutredningen.
Personen i fråga ska vara tillfrågad och ha accepterat nomineringen.

Nomineringen ska åtföljas av namn, förening, och kontaktuppgifter till den som gör nomineringen.
Skicka nomineringen med e-post till ridsport@ridsport.se  senast den 10 augusti 2011.

I organisationsutredningens arbetsgrupper ska finnas en mix av personlig kompetens och kunskap, med representanter både från föreningar med huvudsaklig inriktning på ridskola och föreningar som har tävling eller annan verksamhet som huvudskalig inriktning och med geografisk spridning över landet.

Arbetsgrupperna får direktiv från styrgruppen och kommer inom grupperna att vara ansvariga för dokumentation och återrapportering till styrgruppen.
Arbetet med organisationsutredningen är ett ideellt uppdrag.
Arbetsgruppernas sammansättning fastställs av styrgruppen för organisationsutredningen.

De tre arbetsgrupperna
Klubbservice  (kopplas till målen, Fler och Nöjdare medlemmar)
- Medlemsnytta
- Basutbud
- Ta fram basrutiner, nyckeltal rörande ekonomi och verksamhet, anställningsavtal, befattningsbeskrivningar.
- Medlemsrekrytering/medlemsvård – Vilka vill vi attrahera och vad kan vi erbjuda dem?
- Nulägesanalys av föreningarna
- Medlemsprofiler
- Enskilda medlemmars behov
- Kompetensbehov i föreningarna, utifrån deras behov och förutsättningar
- Organisationens utformning, för att bäst motsvara de nuvarande och förväntade kraven

Geografisk struktur  (kopplas till målet Ett förbund)
- Geografi
- (centralt anställd bemanning)
- Styrning/medel – uppföljning
- Dialog/kommunikationsformer
- Mötesplatser
- Ansvar och roller
- Organisationens utformning, för att bäst motsvara de nuvarande och förväntade kraven
- Faddrar från FS till respektive distrikt, ytterligare stöd?
- Central resurs på förbundskansliet
- Långtidsplan för ordförande- och konsulentträffar

Avgifter (kopplas till samtliga mål och ses som ett verktyg för att nå dem)
- Modeller
- Teknik/metod
- Regionala avgifter
- Finansiering av ridsportverksamhet på förbunds- distrikts, förenings-, och medlemsnivå.

Varje arbetsområde bildar en grupp som består av sex (6) personer plus en ledamot från FS som ledare för gruppens arbete. Gruppens arbete rapporteras löpande till utredningens styrgrupp samt till FS vid varje möte.
Till grupperna ges föreningarna möjlighet att nominera personer till arbetet. Nomineringen görs till FS styrgrupp.
Arbetsgrupperna har i uppgift att samla in material, underlag samt arbeta fram förslag till styrgruppen på förändringar, lösningar. FS förslag till förbundsstämman bygger på styrgruppens insamlade material och framlagda förslag.

Tidsplan för utredningen och utvecklingsarbetet av svensk ridsport:
- Beslut om att gå vidare i processen kring organisationsförändring (maj 2011).
- Fortsatt utredningsarbete (juni 2011).
- Redovisning (förbundsstämman 2013).
- Fortsatt förändring därefter.

HÄR finns förbundsstyrelsens förslag angående Organisations och Avgiftsutredningen med en tidplan, en handlingsplan och arbetsområden för utredningen och utvecklingsarbetet.

Förbundsstämman sa ja till förbundsstyrelsens förslag angående Organisations- och Avgiftsutredningen med följande tillägg:

Att styrgruppen skall ha följande sammansättning:
• 3 representanter från förbundsstyrelsen (förbundsstyrelsens ordförande samt två medlemmar att nomineras av förbundsstyrelsen).
• 3 representanter från distriktsordförande (nomineras av samtliga distriktsordförande gemensamt)
• 3 representanter från föreningar (nomineras av föreningarna)
• fastställas av förbundsstyrelsen
• att förbundsstyrelsens ordförande är styrgruppens ordförande och sammankallande
• att utredningarna skall beakta att förbundets målsättning, ridsportens mångfasetterade positiva effekter för både medlemmar och samhälle beaktas samt att den väsentliga samverkansmodell som finns mellan förening – distrikt – förbund förstärks och tydliggörs liksom att utbud av tjänster och stöd harmoniseras men anpassat till föreningarnas behov och förutsättningar.
• att Centrala Ungdomssektionen med en plats ska få ingå i styrgruppen
• att fortsatt arbete ges medel i budget för kommande mandatperiod i sådan omfattning att en resurs kan avsättas alternativt köpas in, främst med inriktningen att föra ut dialogen till föreningarna.

Organisationsutredningens styrgrupp fastställdes på förbundsstyrelsens möte den 28 juni:  Ordförande och sammankallande i styrgruppen är Svenska Ridsportförbundet ordförande Anders Mellberg. Mattias Gårdlund och Marie Hallander Larsson från förbundsstyrelsen, Jennie Hagelin, Centrala Ungdomssektionen, Eva Myrgren, Gävleborgs Ridsportförbund, Stefan Holmgren, Västmanlands Ridsportförbund, Jörgen Jarleman, Stockholm Läns Ridsportförbund, Anneli Sjödin, Surahammars Ryttarförening, Charlotta Tanner, Bromma Ridklubb, och Sten-Åke Thundal, Bulycke Ryttarförening.

Frågor angående nominering till arbetsgrupperna i Organisations och Avgiftsutredningen besvaras av Kicki Ronnerberg Bäckman 0220-456 09, kicki.ronnerberg-backman@ridsport.se