Distriktet kallar till tävlingsterminsläggning en gång per år, vanligtvis i oktober. Då är det viktig att klubbarna har sökt de tävlingar de önskar för kommande år. På terminsmötet går vi sedan igenom terminen och korrigerar ev "krockar". De klubbar som är med på detta möte har också förtur till "lediga" tävlingsdagar. För arrangörer som önskar lägga till tävlingar i efterhand, då kontrollerar distriktets grenledare att datumet och geografiska läget inte kolliderar med andra arrangörer, gäller både tävlingar som ligger helgen före och efter den önskade helgen. Så det kan vara svårt att få lägga till tävling. Viktigt då som arrangör att inte ta för givet att det är ok att bara lägga till en tävling när man vill. Så kolla med oss först innan ni planerar en tävling och gör det i god tid, så slipper det bli "snålt" om tid. "