Den här skrivningen är tänkt som en liten hjälp inför förberedelser av klubbens första lokala tävling.

Frågor att svara på i god tid före tävlingen - kanske t o m ett helt år i förväg:

- Vilken typ av tävling vill klubben anordna? 
- Hur många ekipage kan klubben ta emot ? 
- Vilken tid på året kan klubben anordna tävling.
- Har klubben funktionärer så det räcker? 
- Är ridbanans underlag tillräckligt bra och är storleken tillräcklig 
- Håller dressyrbanan måtten och är underlaget bra? 
- Har klubben framhoppningsbana, tillräcklig för 3-5 ekipage? Tre st framhoppnings  hinder bredvid varandra samt en framridningsbana ska få plats.
- Har klubben tillräckligt med parkeringsutrymmen? Hur många transporter, lastbilar och personbilar kan behövas plats för?.
- Var kan publiken stå/sitta - åtskild från hästar - säkerheten. Kan vi ordna det? 
- Har vi dressyrstaket och bokstäver  om det är en dressyrtävling vi ska ha.? 
- Hur kan vi göra in- och utsläpp från banan säkert. Inga trånga passager och korsande av publik eller bilar. 
- Var placerar vi domaren/domarna? Domarvagn -kan vi hyra/låna? 
- Var placerar vi sekretariatet? Tillräcklig plats och utrustning!
- Har vi högtalaranläggning som är tillräckligt bra? Kan kanske hyras/lånas? 
- Har klubben tillräckligt med toaletter? Kan kanske hyras? 
- Har klubben tillräckligt med hindermaterial, nummerskyltar och hinderflaggor? Planera nytt i god tid! Glöm inte kravet på säkerhetsskållor? Minikrav: 10 st hinder till tävlingsbanan, 3 st hinder till framhoppningen. 36 st hinderstöd +bommar i olika färger, plank, gärna någon grind, mur eller annat karaktärshinder (det behövs även reservdelar/hinder om något går  sönder).

Är svaren ja, då kan klubben skicka in en tävlingsansökan till Västerbottens Ridsportförbund.

När tävlingsdatum är bestämt kommer nya uppgifter:

- Utse och registrera administratör i TDB.
- Utse en tävlingsledare för tävlingen. Tävlingsledaren ska känna till innehållet i Arrangörs PM från Västerbottens Ridsportförbund. 
- För hopptävling boka banbyggare i god tid och ta hjälp av henne/honom i den fortsatta planeringen med hinderparken. Aktuella funktionärer hittar du här. 
- Boka domare och överdomare i god tid, gäller både dressyr och hoppning. 
- Skriv propositionen i god tid - görs direkt i TDB (Tävlingsdatabasen). 
- Gör en anläggningsskiss  där det bl a ska framgå avspärrningar, flöden av hästar, publik, fordon och transporter samt gärna var sekretariatet är beläget och var vatten finns till hästarna. Skissen ska medfölja propositionen för godkännande samt finnas anslagen på tävlingsplatsen.
-• Börja anlita funktionärer och se till att de kan sin sak. Ordna utbildning annars - klubben kanske kan få vara med hos erfaren arrangör under en tävling?
- För dressyr behövs skrivare till domare/domarna samt springare.
- För hoppning behövs tidtagare och protokollförare.
- Personal till sekretariatet, minst 2 personer.
- Framhoppningsansvariga - gärna vuxna.
- Personal vid in- och utsläpp.
- Flaggare, kan behövas flera per klass.
- Banchef.
- Hinderpersonal, för att snabbt kunna bygga om banorna och fungera under pågående tävling.
- Uppstallningsansvarig, om uppstallnings finns.
- Parkeringsvakter.
- Sjukvårdsansvariga; liksom sjukvårdsväska och filt.
- Utse en Säkerhetsansvarig som i god tid före tävlingen tillsammans med tävlingsledaren/tävlingsledningen går igenom och fyller i Checklista säkerhet inför tävling  som överdomaren vid tävlingens början går igenom med den säkerhetsansvariga för att säkerställa att säkerheten under tävlingen är genomtänkt.
- En resultatansvarig/pressansvarig som ser till att press och media får resultat från tävlingen.
- Försäljning av mat och fika ger ett bra tillskott i kassan. Vem ansvarar.

Tänk på att det kan bli långa tävlingsdagar för vissa funktionärer - de kan behöva avlösning.

Behöver ni mer hjälp inför tävlingen hör gärna av er till någon av oss i Tävlingssektionen.